你的企业还在“漏缴”“不缴”公积金吗?小心被罚到破产!
不少企业误以为公积金是“可缴可不缴”的福利,甚至存在“农村户口不用缴公积金”的误解,实则大错特错!实践实务中,用人单位必须为在职员工缴存公积金,城镇户口与农村户口员工均适用!
今天,我们就来拆解公积金合规的三大生死线——强制缴纳、基数雷区、风控秘籍,助你避开“补缴炸弹”!
一、强制缴纳:不缴=埋雷!一踩就炸!
核心雷区:以为公积金是“可缴可不缴”的福利?错!
法律红线:
全员覆盖:无论城镇or农村户口、全职or灵活用工,统统要缴!试用期员工也别想逃!
追缴无限期:欠缴3年以上无需补缴?照样罚到你怀疑人生!现行法律法规并未规定责令缴存住房公积金受诉讼时效限制。
罚款警告:单位不办理住房公积金缴存登记或不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。
执行预警:单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。
血泪案例:
广州某公司以“员工非城镇户口,诉讼时效超期”为由拒缴,历经再审,结果被法院打脸:驳回请求,依法补缴!(案号:(2018)粤行申1182号)
综合查询广东省内近两年案例,因企业确实未足额或者未缴纳公积金的,法院一致判定不受诉讼时效和离职时间的限制。(典型案例:(2024)粤20行终136号、(2023)粤20行终872号、(2023)粤03行终1527号)
二、基数核定:少算1分钱=埋下一颗雷!
核心雷区:用“基本工资”当基数?年终奖、绩效偷偷扣掉?补!
法律红线:
工资全口径统计:上一年度月平均工资,包括计时、计件工资、奖金、津贴、加班费,统统算进去!
地方差异:
福建省官方已明确:基础绩效奖、年度考核奖必须计入!
深圳地区:按月发的绩效强制算,非按月发放的津贴、项目奖金、年终奖、季度奖“鼓励”算(草案通过后可能变强制!)
血泪案例:
广东省内某企业未按实际工资缴纳公积金,遂115名员工要求补缴,该企业不服,最终历经一审、二审、再审,法院依法判决“补缴”!补缴金额高达几十万!老板哭晕在厕所!(案号:广东省高院:(2020)粤行申1580-1694号)
三、风控秘籍:6招让企业“安全上岸”
(老板必藏!建议打印贴墙上)
1.全员排查,一个不漏
立即自查:试用期、非全日制员工缴了吗?农村户口覆盖了吗?
留证神器:工资单、个税记录、银行流水存档至少2年!
2.基数公式:精准到毛
计算公式:(去年总工资÷12),基础绩效、奖金一毛不能少!
工资分项:员工工资结构根据当地政策合法调整!
3.动态跟踪政策
盯紧地方制度:比如深圳“年终奖、季度奖计入基数”草案一旦通过,连夜调整!
定期培训HR:每月一次政策快报,别让团队成法盲!
4.投诉秒回,补缴从速
设24小时投诉通道:员工质疑?48小时内复核!
稽查上门别硬刚:配合补缴+分期协议,保信用保贷款!
5.年度审计,提前排雷
聘请第三方:查漏补缺,提前预防!
自查清单三连问:全员缴了吗?基数全了吗?超限了吗?
6.离职埋雷?拆弹指南
离职必签《缴存明细确认函》:少一个签字,多一颗雷!
结语:合规不是成本,是救命钱!
2024年公积金稽查全面升级,企业与其赌“查不到”,不如连夜整改!
行动清单:
立刻下载近2年工资台账,核对基数!
对高风险岗位(如销售、项目制员工)做专项排查!
联系律师定制《合规方案》,提前规范,有备无患!
(本文依据广东地区判例及律师团队实践经验提炼,若有法律咨询请扫码↓)